Wstecz

Polityka prywatności

07/02/2023

DEFINICJE

  1. Administrator lub My – AIC S.A. ul. Rdestowa 41, 81-577 Gdynia, która jest administratorem danych osobowych przetwarzanych za poÅ›rednictwem niniejszej Witryny.
  2. Strona internetowa/Witryna/Serwis – strona internetowa dostÄ™pna pod adresem https://www.myrma.eu/
  3. Użytkownik – każda osoba korzystajÄ…ca z Witryny
  4. Dane osobowe – wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej za poÅ›rednictwem jednego lub wiÄ™cej konkretnych czynników okreÅ›lajÄ…cych fizycznÄ…, fizjologicznÄ…, genetycznÄ…, psychicznÄ…, ekonomicznÄ…, kulturowÄ… lub spoÅ‚ecznÄ… tożsamość osoby, w tym numer IP urzÄ…dzenia, dane lokalizacji, identyfikator online i informacje gromadzone za pomocÄ… plików cookie i innych podobnych technologii.
  5. RODO – RozporzÄ…dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46 / WE.
     

KWESTIE WSTĘPNE

  1. Polityka prywatnoÅ›ci i plików cookie dotyczy szczegóÅ‚ów zwiÄ…zanych z przetwarzaniem PaÅ„stwa danych osobowych za poÅ›rednictwem niniejszej Witryny oraz tego jak korzystamy z plików cookie i innych technologii w ramach niniejszej Strony internetowej.
  2. Dbamy o PaÅ„stwa prywatność. W razie jakichkolwiek wÄ…tpliwoÅ›ci zwiÄ…zanych z przetwarzaniem PaÅ„stwa danych osobowych oraz wykorzystaniem przez nas plików cookie lub podobnych technologii prosimy o kontakt z Administratorem również na adres e-mail: GDPR@myaic.com.
     

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

  1. Formularz kontaktowy: Dane osobowe Użytkowników korzystajÄ…cych z formularza kontaktowego zamieszczonego na Stronie internetowej oznaczone symbolem gwiazdki przetwarzamy w celu identyfikacji nadawcy, kontaktu i obsÅ‚ugi PaÅ„stwa zapytania/zgÅ‚oszenia zÅ‚ożonego przy wykorzystaniu formularza kontaktowego. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych jest zależna od treÅ›ci wiadomoÅ›ci przesÅ‚anej za pomocÄ… formularza kontaktowego. Najczęściej takÄ… podstawÄ… prawnÄ… bÄ™dzie nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegajÄ…cy na ciÄ…gÅ‚oÅ›ci komunikacji i udzieleniu PaÅ„stwu odpowiedzi na pytanie dotyczÄ…ce naszej dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej lub nawiÄ…zaniu wspóÅ‚pracy z PaÅ„stwem bÄ…dź kontrahentem, z którym sÄ… PaÅ„stwo zwiÄ…zani. Powyższy interes oceniliÅ›my jako nadrzÄ™dny wzglÄ™dem PaÅ„stwa praw i wolnoÅ›ci z uwagi na ograniczony zakres danych, dobrowolność ich przesÅ‚ania oraz fakt, że przetwarzanie odbywa siÄ™ na PaÅ„stwa życzenie i w PaÅ„stwa interesie. Może siÄ™ zdarzyć tak, że niektóre wiadomoÅ›ci bÄ™dziemy musieli przechowywać w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – wówczas przetwarzanie nastÄ…pi w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który oceniliÅ›my jako nadrzÄ™dny wzglÄ™dem PaÅ„stwa praw i wolnoÅ›ci w zwiÄ…zku z bardzo ograniczonym katalogiem przetwarzanych danych oraz wagÄ… naszego interesu.  JeÅ›li chcieliby PaÅ„stwo uzyskać wiÄ™kszÄ… ilość informacji na temat testu równowagi prosimy o kontakt na podane powyżej dane kontaktowe.

Możemy być również zobowiÄ…zani do przetwarzania danych osobowych w celu wypeÅ‚nienia obowiÄ…zków prawnych ciążących na nas w zwiÄ…zku z prowadzeniem dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym w celu przeciwdziaÅ‚ania praniu pieniÄ™dzy i finansowaniu terroryzmu.

Dane nieoznaczone symbolem gwiazdki, a mianowicie numer telefonu sÄ… przetwarzane w oparciu o zgodÄ™ Użytkownika wyrażonÄ… poprzez wpisanie swojego numeru telefonu oraz klikniÄ™cie przycisku „WYÅšLIJ”.

  1. Czat: Na naszej Stronie internetowej może być również dostÄ™pna usÅ‚uga czatu umożliwiajÄ…ca bieżący kontakt Użytkowników z nami oraz zadawanie pytaÅ„. UsÅ‚uga ta jest dostarczana przez Facebook Ireland Ltd. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych jest zależna od treÅ›ci korespondencji wymienionej za poÅ›rednictwem usÅ‚ugi czatu.  Najczęściej takÄ… podstawÄ… prawnÄ… bÄ™dzie nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegajÄ…cy na ciÄ…gÅ‚oÅ›ci komunikacji i udzieleniu PaÅ„stwu odpowiedzi na pytanie dotyczÄ…ce naszej dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej lub nawiÄ…zaniu wspóÅ‚pracy z PaÅ„stwem bÄ…dź kontrahentem, z którym sÄ… PaÅ„stwo zwiÄ…zani. Powyższy interes oceniliÅ›my jako nadrzÄ™dny wzglÄ™dem PaÅ„stwa praw i wolnoÅ›ci z uwagi na ograniczony zakres danych, dobrowolność ich przesÅ‚ania oraz fakt, że przetwarzanie odbywa siÄ™ na PaÅ„stwa życzenie i w PaÅ„stwa interesie. Może siÄ™ zdarzyć tak, że niektóre wiadomoÅ›ci bÄ™dziemy musieli przechowywać w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – wówczas przetwarzanie nastÄ…pi w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który oceniliÅ›my jako nadrzÄ™dny wzglÄ™dem PaÅ„stwa praw i wolnoÅ›ci w zwiÄ…zku z bardzo ograniczonym katalogiem przetwarzanych danych oraz wagÄ… naszego interesu.  JeÅ›li chcieliby PaÅ„stwo uzyskać wiÄ™kszÄ… ilość informacji na temat testu równowagi prosimy o kontakt na podane powyżej dane kontaktowe.
     

Sprzeciw: Z zastrzeżeniem majÄ…cych zastosowanie przepisów, mogÄ… PaÅ„stwo w każdym momencie zgÅ‚osić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, które przetwarzamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes ze wzglÄ™du na PaÅ„stwa szczególnÄ… sytuacjÄ™ wykorzystujÄ…c podane powyżej dane kontaktowe.

  1. Newsletter: JeÅ›li Użytkownik zapisze siÄ™ na Newsletter – dane osobowe Użytkownika przetwarzane sÄ… w celu obsÅ‚ugi wysyÅ‚ki Newslettera zawierajÄ…cego informacje promujÄ…ce produkty i usÅ‚ugi z grupy AIC, w tym marki RMA, oraz informacje i aktualnoÅ›ci branżowe. Dane przetwarzane sÄ… w oparciu o zgodÄ™ Użytkownika wyrażonÄ… poprzez przekazanie swojego adresu e-mail w celu otrzymania naszego Newslettera.
  2. Dodatkowe formularze ofertowe: Zdarza siÄ™, że na naszej Stronie internetowej pojawiajÄ… siÄ™ szczegóÅ‚owe formularze dedykowane konkretnym rodzajom Å›wiadczonych przez nas usÅ‚ug za poÅ›rednictwem których zbieramy dane osób zainteresowanych naszymi usÅ‚ugami i ich wycenÄ…. W takich przypadkach dane przetwarzane sÄ… w oparciu o zgodÄ™ Użytkownika wyrażonÄ… poprzez przekazanie swojego adresu e-mail w celu otrzymania szczegóÅ‚owej oferty

Zgoda: W przypadku, gdy dane zbieramy w oparciu o zgodÄ™, zgoda taka może być wycofana w każdym czasie poprzez kontakt z nami na podane powyżej dane kontaktowe. Wycofanie zgody nie wpÅ‚ywa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

 

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe Użytkowników mogÄ… być przekazywane podmiotom, które Å›wiadczÄ… na naszÄ… rzecz usÅ‚ugi, np. podmiotom organizujÄ…cym wysyÅ‚kÄ™ dodatkowych formularzy ofertowych, dostarczajÄ…cych narzÄ™dzie czatu. Dodatkowo dane osobowe Użytkowników mogÄ… być przekazywane spóÅ‚kom z grupy AIC w celu jak najlepszej obsÅ‚ugi zapytania kierowanego za poÅ›rednictwem formularza kontaktowego.

 

OKRES RETENCJI

PaÅ„stwa dane przechowujemy przez okres niezbÄ™dny do obsÅ‚ugi zapytania/zgÅ‚oszenia przesÅ‚anego przy wykorzystaniu formularza kontaktowego/czatu i ewentualnie kontynuowania korespondencji. W przypadku zapisu na Newsletter – dane bÄ™dÄ… przetwarzane zasadniczo do czasu wycofania zgody na wysyÅ‚kÄ™ Newsletterów. W przypadku skorzystania z dodatkowego formularza ofertowego – dane bÄ™dÄ… przechowywane do czasu zrealizowania wysyÅ‚ki ofert/wycen oraz ewentualnie kontynuowania korespondencji. Ponadto, dane mogÄ… być przechowywane przez okres wynikajÄ…cy z przepisów prawa. Okres ten może zostać w stosownych przypadkach przedÅ‚użony o okres przedawnienia roszczeÅ„.

 

INFORMACJA O DOBROWOLNOÅšCI/KONIECZNOÅšCI PODANIA DANYCH I KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

W zwiÄ…zku z korzystaniem z formularza kontaktowego – podanie danych osobowych oznaczonych symbolem gwiazdki jest dobrowolne, ale konieczne w celu Å›wiadczenia usÅ‚ugi udostÄ™pnienia i obsÅ‚ugi formularza kontaktowego. Niepodanie takich danych osobowych skutkuje niemożnoÅ›ciÄ… skorzystania z usÅ‚ugi formularza kontaktowego. Podanie danych nieoznaczonych symbolem gwiazdki jest dobrowolne, a ich niepodanie może skutkować np. ograniczeniem formy kontaktu do podanego przez Użytkownika adresu e-mail.

W zwiÄ…zku z korzystaniem z Newslettera – podanie wskazanych danych jest dobrowolne, ale niezbÄ™dne w celu otrzymania Newslettera.

W zwiÄ…zku z korzystaniem z dodatkowego formularza ofertowego – podanie wskazanych danych jest dobrowolne, ale niezbÄ™dne w celu otrzymania spersonalizowanej oferty/wyceny.

W zwiÄ…zku z korzystaniem z narzÄ™dzia czatu – podanie wskazanych danych jest dobrowolne, ale niezbÄ™dne w celu skorzystania z powyższej usÅ‚ugi.

 

POUFNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator zapewnia Użytkownikom poufność wszystkich przekazanych im danych osobowych. Administrator stosuje Å›rodki techniczne i organizacyjne zapewniajÄ…ce ochronÄ™ przetwarzanych danych, odpowiednie dla zagrożeÅ„ i kategorii danych podlegajÄ…cych ochronie. Administrator nie zapewnia dostÄ™pu do danych udostÄ™pnianych przez Użytkowników osobom trzecim, z wyjÄ…tkami okreÅ›lonymi w niniejszej Polityce prywatnoÅ›ci. Dane osobowe sÄ… gromadzone z należytÄ… starannoÅ›ciÄ… i odpowiednio chronione przed dostÄ™pem osób nieupoważnionych.